一.鼎方固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)簡介
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點,尤其對于技術(shù)裝備密集型企業(yè),固定資產(chǎn)管理顯得尤為重要。傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理主要遇到的問題有:
? 資產(chǎn)臺賬信息不準確,資產(chǎn)無形流失
? 資產(chǎn)折舊信息不準確,企業(yè)資產(chǎn)財務(wù)數(shù)據(jù)無法準確反映
? 資產(chǎn)盤點工作量巨大,成本高
鼎方針對企業(yè)對固定資產(chǎn)管理應用要求,以現(xiàn)有工作流程為基礎(chǔ),條形碼數(shù)據(jù)采集技術(shù)與當前實際操作和管理流程相結(jié)合,形成一套以計算機為支持工具、內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)的高效運作體系,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的自動化、規(guī)范化,提高管理、工作效率。實現(xiàn)以下目標:
? 對庫存品固定資產(chǎn)進行科學編碼,并列條碼標簽。
? 根據(jù)客戶要求,維護固定資產(chǎn)的全部屬性信息。
? 根據(jù)各種條件對固定資產(chǎn)進行查詢,打印固定資產(chǎn)臺賬。
? 使用帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端進行庫存盤點。
? 維護固定資產(chǎn)的借出、歸還、維修、轉(zhuǎn)移、報廢等事務(wù),并打印相關(guān)通知單。
? 固定資產(chǎn)折舊管理。
? 固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的輸入、更新、導出、備份。
鼎方條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)優(yōu)點主要體現(xiàn)在以下幾點:
? 可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集自動化,避免手工輸入帶來的錯誤,可大大提高數(shù)據(jù)錄入的效率和準確性。
? 將大量紙質(zhì)記錄轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù),方便日后查詢管理,減輕工作人員匯總難度,提高數(shù)據(jù)的統(tǒng)計效率。
? 固定資產(chǎn)事務(wù)的統(tǒng)一管理,實現(xiàn)物、帳統(tǒng)一,每個資產(chǎn)自錄入系統(tǒng)到報廢停用的整個生命周期中全部事務(wù)一目了然。
二、系統(tǒng)框架和軟硬件平臺配置
固定資產(chǎn)管理的主要工作范圍
? 固定資產(chǎn)的新增、修改、查詢
? 固定資產(chǎn)臺賬
? 固定資產(chǎn)盤點
? 固定資產(chǎn)折舊管理
? 固定資產(chǎn)事務(wù)
? 低值易耗品管理
應用系統(tǒng)功能框架
軟件系統(tǒng)框架
內(nèi)部局域網(wǎng)可采用100M高速以太網(wǎng)作為主干網(wǎng),主干網(wǎng)通過10M以太網(wǎng)連接到各個部門(圖2.3所示)。采用高性能Intel微機作為服務(wù)器,運行Windows Server 2003網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。
業(yè)務(wù)使用普通計算機作為工作終端,安裝固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件。操作系統(tǒng)可以采用Windows XP/Vista/Windows 7??蛻舳撕头?wù)器之間通過TCP/IP協(xié)議進行通訊,互相協(xié)同工作。
軟硬件平臺配置
三.鼎方固定資產(chǎn)條碼打印樣式
系統(tǒng)根據(jù)貨物的相關(guān)信息,按預先定義的格式打印其條碼標簽。標簽內(nèi)容包括描述性文字(根據(jù)用戶需求定義)和條形碼兩部分。系統(tǒng)按照用戶需求定制標簽模板,單獨或批量打印固定資產(chǎn)的條碼標簽。
四、鼎方固定資產(chǎn)管理軟件截圖
主界面
基本數(shù)據(jù)維護
基本信息
用戶權(quán)限
資產(chǎn)盤點
設(shè)備事件
固定資產(chǎn)借出
固定資產(chǎn)維修
固定資產(chǎn)報廢
資產(chǎn)臺賬
數(shù)據(jù)維護
數(shù)據(jù)備份
數(shù)據(jù)導入
數(shù)據(jù)清理
條碼打印